Gestion du capital humain (HCM)

Faciliter vos recrutements et vos embauches

Un système HCM devrait être doté de fonctions pour aider au recrutement de personnel. Il peut vous aider à commercialiser vos offres d’emploi, à entrer facilement en contact avec les candidats, à recruter sur les plateformes sociales et à gérer les programmes de recommandation des employés.

• Un HCM rationalise et centralise les profils de candidature pour un emploi à même la plateforme et assure le suivi des communications avec les candidats.
• Il permet d’automatiser la création du profil d’un nouvel employé via les données provenant du profil de candidature.
• Le HCM permet de créer des tâches à faire compléter par les nouveaux employés telles que la signature de contrat, les tests psychométriques, etc. et de leur transférer des documents administratifs importants.
• Il aide à la gestion et au suivi des sessions d’intégration complétées.
• Un HCM met en évidence des statistiques sur l’embauche à l’échelle de la compagnie, notamment le statut (temps plein, saisonnier, etc.), le département, l’emplacement, etc. et aide à combler les lacunes dans les différents départements. Il est possible de créer des rapports mis à jour en temps

La gestion des collaborateurs et de leur bien-être au travail est une partie intégrante de toute bonne gestion stratégique du service RH. Les outils du HCM permettent de faire la gestion des performances et le suivi des objectifs, de proposer des formations pertinentes, et de planifier la carrière d’un employé au sein de l’entreprise.

• Un bon HCM contient des outils pour favoriser la gestion des performances d’un employé en fixant des échelons à atteindre, et établir des rapports lors des sessions de coaching avec le gestionnaire ou le mentor. Il permet d’être à l’écoute des besoins de l’employé ou de prévenir les problèmes en proposant du soutien et des solutions adéquates et en temps opportun.
• Il permet de propulser la carrière au sein de l’entreprise en ciblant précisément les besoins de formation et les opportunités d’avancement. Chez Big Bang, épaulé par son mentor, l’employé est encouragé à créer son plan de développement basé sur son parcours de carrière idéal.
• Un HCM permet un suivi des formations offertes à l’interne, mais aussi des connaissances, certifications et diplômes obtenus à l’externe. Une compagnie recherchant un profil spécifique est donc en mesure de valider les certifications d’un candidat facilement. De la même manière, s’il y a une lacune notable de compétences dans un domaine précis, il est aussi possible de réajuster le tir en suggérant à l’employé une formation adéquate.

• Les systèmes HCM centralisent les informations et documents employés pertinents pour les services RH. Les employés peuvent modifier eux-mêmes leurs informations personnelles telles que leur adresse de résidence, numéro de téléphone et adresse courriel.
• Un HCM offre la possibilité de voir la hiérarchie organisationnelle de la compagnie et de trouver rapidement le gestionnaire d’un employé ainsi que son équipe.
• Il aide à la gestion et l’administration des avantages comme : des vacances, des congés de maladie et autres congés octroyés par l’employeur.
• Il permet de voir, en un clic, les employés absents ou en vacances ainsi que les anniversaires. Il est également possible d’intégrer le HCM avec des applications telles que Google Calendar pour visualiser cette même information.

Augmenter l’efficacité grâce à l’automatisation des tâches

À l’aide de l’automatisation des tâches et de la centralisation des informations nécessaires aux ressources humaines, votre entreprise verra son efficacité augmenter rapidement. L’automatisation des tâches diminue les risques d’erreurs humaines et élimine les processus manuels encombrants qui prennent du temps.

Avec un logiciel HCM bien programmé selon vos besoins, vous aurez accès à de l’information pertinente en temps réel, ce qui peut améliorer grandement votre expérience de gestion des ressources humaines et des talents en général.

Non seulement un HCM permet de recruter de meilleurs candidats qui, à la source, contribue aussi à améliorer le taux de rétention du personnel en investissant dans le capital humain, il permet également de :

• Soulever les difficultés rencontrées par l’employé lors de sessions de coaching, par exemple, et proposer du soutien adéquat.
• Offrir des solutions flexibles comme le télétravail ou travail hybride pour une meilleure conciliation travail-vie privée et ainsi améliorer la rétention du personnel.
• Souligner les bonnes actions et favoriser la reconnaissance (kudos) donnés par ses collègues.
• Proposer des formations pertinentes au cheminement de carrière choisi par l’employé.
• Diminuer son taux de rotation en offrant des promotions à l’interne selon les données de performance comptabilisées et propulser la carrière de vos employés.
• Offrir des congés dès qu’un employé a accumulé une journée pour améliorer la satisfaction des employés et diminuer les épuisements au travail.

Réduire les erreurs grâce au système HCM

• Centraliser et intégrer les données des employés en un seul endroit pour toute l’entreprise.
• Réduire les erreurs liées à la rémunération et les journées de vacances et de maladie. Un système HCM vous permet de comptabiliser à la minute près les congés auxquels un employé est éligible.

Les lois sont de plus en plus complexes et le télétravail a ouvert la porte à la possibilité d’engager des collaborateurs internationaux. Comment s’y retrouver?

Un employé en France n’aura pas droit aux mêmes congés et sa rémunération sera différente de celle d’un employé Canadien ou Américain. La rémunération, les congés et les avantages sociaux d’un employé doivent donc tenir des lois applicables internationalement, au provincial et/ou au fédéral. Un HCM contribue à réduire les erreurs liées à ces spécificités en respectant la conformité fiscale et légale.

La gestion des données sensibles est aussi un sujet que les solutions HCM peuvent gérer. Pouvoir faire confiance à son système HCM dans la gestion des informations personnelles de ses collaborateurs est primordial, la confidentialité et l’accès aux données doit alors être un sujet central, et une garantie offerte par le HCM. 

Voici la liste de ce qui doit absolument rester confidentiel : 

• données des salariés (adresses, date de naissance…)
• données de production (client, marge, méthodes de travail…)
• données personnelles (état civil, situation matrimoniale…)
• données médicales (arrêt maladie, absences…)
• données de paie (salaire, primes…)
• données organisationnelles (actionnariat, patrimoine de l’entreprise…)