Gestion du capital humain (HCM)

La solution pour les systèmes opérationnels de relations internes

Un outil de gestion du capital humain (HCM) est un type d’application logicielle qui rationalise les activités de gestion des ressources humaines, notamment la gestion du talent, la gestion de la main-d'œuvre et la paie.
Vital pour toutes les entreprises, un HCM permet de rehausser les expériences des employés et de paver le chemin pour une meilleure communication et une forte adhésion partout dans votre organisation.
Récoltez, entretenez et analysez les données des employés et des contractants à partir d’une seule base de données sécuritaire, accessible de n’importe où par l’entremise d’un accès internet.
Consolidez vos processus, stimulez la productivité et améliorez la façon dont vous engagez vos talents, intégrez vos nouveaux employés, gérez la paie et développez votre culture d’entreprise.

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Oracle NetSuite HCM et SuitePeople

NetSuite SuitePeople regroupe les données personnelles de façon sécuritaire dans une seule suite logicielle et procure aux entreprises un contrôle total sur leurs processus RH. SuitePeople habilite les gestionnaires et les professionnels RH à rationaliser l’information, l’embauche, l’intégration, la paie, les promotions et les changements de rémunération à partir d’une seule suite logicielle.

BambooHR HCM

BambooHR est une solution RH tout-en-un qui simplifie toutes les activités relatives à la gestion des ressources humaines. Conçu pour les entreprises de petite et moyenne taille, BambooHR prend en charge toutes les tâches et la paperasse fastidieuses pour vous permettre de vous concentrer sur les personnes et non pas les processus. Le logiciel simplifie la collecte, la gestion et l’analyse des données de votre personnel et améliore la façon dont vous engagez de nouveaux talents, intégrez les nouveaux employés, gérez la rémunération et développez votre culture d’entreprise.

Folks RH HCM

Folks RH offre aux entreprises la possibilité d'organiser la gestion de leurs ressources humaines, dans le but d'améliorer les performances tout en veillant à ce que l'équipe de direction fonctionne avec une efficacité maximale. Ce logiciel convivial peut être mis en place sans effort et fournit aux petites et moyennes entreprises des solutions logicielles RH puissantes à un coût réduit.

Microsoft Dynamics 365 HCM

Avec Dynamics 365 Human Resources, laissez votre service RH jouer un rôle stratégique en lui permettant de dématérialiser les tâches monotones de saisie de données. Dynamics 365 HR est une solution complète qui répond à tous vos besoins en matière de ressources humaines, du recrutement aux avantages sociaux en passant par les congés et les certifications.

Plateforme de gestion des RH Rippling

Rippling simplifie la gestion des RH, des ressources informatiques et financières de l’entreprise à l’échelle mondiale. Ce logiciel bien intégré et simple d’utilisation permet de gérer le parcours complet des employés ainsi que le roulement du personnel, incluant l’intégration, la formation, la gestion des frais et la sécurité informatique. Rippling offre trois modules intégrant plus de 500 plateformes prêtes à l’emploi.

À quoi sert un logiciel HCM?

Faciliter vos recrutements et vos embauches

Un système HCM devrait être doté de fonctions pour aider au recrutement de personnel. Il peut vous aider à commercialiser vos offres d'emploi, à entrer facilement en contact avec les candidats, à recruter sur les plateformes sociales et à gérer les programmes de recommandation des employés.

Un HCM rationalise et centralise les profils de candidature pour un emploi à même la plateforme et assure le suivi des communications avec les candidats.
Il permet d’automatiser la création du profil d’un nouvel employé via les données provenant du profil de candidature.
Le HCM permet de créer des tâches à faire compléter par les nouveaux employés telles que la signature de contrat, les tests psychométriques, etc. et de leur transférer des documents administratifs importants.
Il aide à la gestion et au suivi des sessions d’intégration complétées.
Un HCM met en évidence des statistiques sur l’embauche à l’échelle de la compagnie, notamment le statut (temps plein, saisonnier, etc.), le département, l’emplacement, etc. et aide à combler les lacunes dans les différents départements. Il est possible de créer des rapports mis à jour en temps

Le système HCM pour la gestion des talents

La gestion des collaborateurs et de leur bien-être au travail est une partie intégrante de toute bonne gestion stratégique du service RH. Les outils du HCM permettent de faire la gestion des performances et le suivi des objectifs, de proposer des formations pertinentes, et de planifier la carrière d’un employé au sein de l’entreprise.

Un bon HCM contient des outils pour favoriser la gestion des performances d’un employé en fixant des échelons à atteindre, et établir des rapports lors des sessions de coaching avec le gestionnaire ou le mentor. Il permet d’être à l’écoute des besoins de l’employé ou de prévenir les problèmes en proposant du soutien et des solutions adéquates et en temps opportun.
Il permet de propulser la carrière au sein de l’entreprise en ciblant précisément les besoins de formation et les opportunités d’avancement. Chez Big Bang, épaulé par son mentor, l’employé est encouragé à créer son plan de développement basé sur son parcours de carrière idéal.
Un HCM permet un suivi des formations offertes à l’interne, mais aussi des connaissances, certifications et diplômes obtenus à l’externe. Une compagnie recherchant un profil spécifique est donc en mesure de valider les certifications d’un candidat facilement. De la même manière, s’il y a une lacune notable de compétences dans un domaine précis, il est aussi possible de réajuster le tir en suggérant à l’employé une formation adéquate.

Centraliser toute l’information des ressources humaines

Les systèmes HCM centralisent les informations et documents employés pertinents pour les services RH. Les employés peuvent modifier eux-mêmes leurs informations personnelles telles que leur adresse de résidence, numéro de téléphone et adresse courriel.
Un HCM offre la possibilité de voir la hiérarchie organisationnelle de la compagnie et de trouver rapidement le gestionnaire d’un employé ainsi que son équipe.
Il aide à la gestion et l'administration des avantages comme : des vacances, des congés de maladie et autres congés octroyés par l’employeur.
Il permet de voir, en un clic, les employés absents ou en vacances ainsi que les anniversaires. Il est également possible d’intégrer le HCM avec des applications telles que Google Calendar pour visualiser cette même information.

Quels sont les principaux avantages d'un logiciel HCM?

Augmenter l’efficacité grâce à l’automatisation des tâches

À l’aide de l’automatisation des tâches et de la centralisation des informations nécessaires aux ressources humaines, votre entreprise verra son efficacité augmenter rapidement. L’automatisation des tâches diminue les risques d’erreurs humaines et élimine les processus manuels encombrants qui prennent du temps.

Avec un logiciel HCM bien programmé selon vos besoins, vous aurez accès à de l’information pertinente en temps réel, ce qui peut améliorer grandement votre expérience de gestion des ressources humaines et des talents en général.

Diminution du taux de rotation du personnel

Non seulement un HCM permet de recruter de meilleurs candidats qui, à la source, contribue aussi à améliorer le taux de rétention du personnel en investissant dans le capital humain, il permet également de :

Soulever les difficultés rencontrées par l’employé lors de sessions de coaching, par exemple, et proposer du soutien adéquat.
Offrir des solutions flexibles comme le télétravail ou travail hybride pour une meilleure conciliation travail-vie privée et ainsi améliorer la rétention du personnel.
Souligner les bonnes actions et favoriser la reconnaissance (kudos) donnés par ses collègues.
Proposer des formations pertinentes au cheminement de carrière choisi par l’employé.
Diminuer son taux de rotation en offrant des promotions à l’interne selon les données de performance comptabilisées et propulser la carrière de vos employés.
Offrir des congés dès qu’un employé a accumulé une journée pour améliorer la satisfaction des employés et diminuer les épuisements au travail.

Réduire les erreurs grâce au système HCM

Centraliser et intégrer les données des employés en un seul endroit pour toute l’entreprise.
Réduire les erreurs liées à la rémunération et les journées de vacances et de maladie. Un système HCM vous permet de comptabiliser à la minute près les congés auxquels un employé est éligible.

La conformité fiscale et légale

Les lois sont de plus en plus complexes et le télétravail a ouvert la porte à la possibilité d’engager des collaborateurs internationaux. Comment s’y retrouver?

Un employé en France n’aura pas droit aux mêmes congés et sa rémunération sera différente de celle d’un employé Canadien ou Américain. La rémunération, les congés et les avantages sociaux d’un employé doivent donc tenir des lois applicables internationalement, au provincial et/ou au fédéral. Un HCM contribue à réduire les erreurs liées à ces spécificités en respectant la conformité fiscale et légale.

La gestion des données sensibles est aussi un sujet que les solutions HCM peuvent gérer. Pouvoir faire confiance à son système HCM dans la gestion des informations personnelles de ses collaborateurs est primordial, la confidentialité et l'accès aux données doit alors être un sujet central, et une garantie offerte par le HCM.

Voici la liste de ce qui doit absolument rester confidentiel :

données des salariés (adresses, date de naissance...)
données de production (client, marge, méthodes de travail...)
données personnelles (état civil, situation matrimoniale...)
données médicales (arrêt maladie, absences...)
données de paie (salaire, primes...)
données organisationnelles (actionnariat, patrimoine de l'entreprise...)

Questions fréquemment posées

Comment pouvons-nous vous aider?

Qu’est-ce qu’un HCM?

La gestion du capital humain (HCM | human capital management) désigne l’ensemble des pratiques et des processus liés à la gestion des ressources humaines au sein d’une entreprise. Les applications logicielles HCM permettent notamment la gestion des talents, du recrutement, de la formation, de la rémunération, des avantages sociaux, de la performance et des compétences.

Un HCM a donc pour but principal l’investissement dans le capital humain, c’est-à-dire les employés, en renforçant leur engagement, leur productivité et en maximisant leur valeur commerciale. Il permet de gérer l’ensemble du cycle de vie d’un employé, du recrutement à la cessation d’emploi, en passant par l’embauche et la croissance au sein d’une entreprise.

Quels sont les outils offerts par les HCM?

Les outils HCM sont des applications logicielles qui simplifient vos activités de gestion de ressources humaines, notamment l’embauche et le recrutement, la formation en milieu de travail, la rémunération, la paie, la gestion des performances, la gestion du temps et l’assiduité.

Comment choisir le meilleur logiciel HCM en 2023?

Quels critères de sélection pour un logiciel HCM ?

Plusieurs facteurs sont à considérer lors de la sélection d’un logiciel HCM pour votre organisation, notamment les fonctionnalités, la convivialité, le prix, la taille de l’entreprise, les besoins RH. Pour partir du bon pied et effectuer un choix judicieux, faites affaire avec un expert-conseil spécialisé en solutions Cloud qui saura vous guider dans votre cheminement. Chez Big Bang, nous sommes en mesure d’effectuer une analyse des systèmes commerciaux et de formuler des recommandations quant au système le plus approprié pour vous.

À quoi faire attention en choisissant un logiciel HCM ?

Il est primordial d’évaluer ses besoins d’affaires courants et futurs pour s’assurer que le système HCM convienne à son entreprise. Pour les entreprises multinationales, il faudra considérer un HCM qui répondra à la complexité de vos besoins, que ce soit pour offrir une assistance multilingue ou une rémunération conforme aux lois fiscales et légales. Est-il également possible d’intégrer le logiciel HCM à vos solutions Cloud comme votre ERP et PSA pour rationaliser les données.

Contactez Big Bang pour vous aider à prendre les bonnes décisions en matière de HCM et à éviter les pièges et les risques liés à la sélection et la mise en œuvre d’un logiciel HCM.