Depuis 2015, Oracle NetSuite propose un système de gestion d’entrepôt (WMS) complet. Jusque-là, les utilisateurs devaient utiliser un ensemble d’outils de gestion des stocks et d’extensions intégrées à NetSuite afin de bénéficier des avantages offert par un WMS.
Heureusement, ces temps des ténèbres sont révolus et terminés ! Vous pouvez désormais profiter de la gloire d’un système de gestion d’entrepôt NetSuite, tout inclus. Lisez la suite pour en savoir plus sur le puissant système qu’est le WMS – et pourquoi il mérite votre considération.
- Qu’est-ce qu’un système de gestion d’entrepôt (WMS) ?
- Quelle est la différence entre la gestion des entrepôts et la gestion des stocks ?
- Que fait un système de gestion d’entrepôt ?
- Comment NetSuite WMS augmente-t-il la productivité de l’entrepôt
- Pourquoi considérer NetSuite WMS?
- Les avantages d’un système de gestion d’entrepôt
- Quels sont les coûts associés au système NetSuite WMS ?
- Le dernier mot
Qu’est-ce qu’un système de gestion d’entrepôt (WMS) ?
Les entreprises industrielles, de fabrication et de commerce électronique qui produisent, vendent ou distribuent des biens doivent fréquemment recevoir, stocker, récupérer et expédier des marchandises à partir d’entrepôts. Imaginez recevoir des centaines de commandes et gérer quotidiennement des milliers de SKU via des feuilles de calcul – tout en risquant de dédoubler les données entre l’entrepôt et le département des finances.
La bonne nouvelle est qu’un système de gestion d’entrepôt (WMS) peut augmenter l’efficacité de votre entreprise, tout en optimisant les opérations quotidiennes de l’entrepôt et en réduisant les processus manuels. Un système de gestion d’entrepôts (WMS) peut être utilisé comme application autonome ou faire partie d’un ERP, comme c’est le cas pour NetSuite. Un avantage significatif du WMS intégré de NetSuite est que les fabricants et distributeurs n’ont pas à se soucier de l’intégration ou de la synchronisation des données.
Les programmes de gestion d’entrepôt (WMS) permettent une gestion centralisée des tâches, comme la visibilité en temps réel des niveaux et des emplacements de stock. Le résultat final ? – un entrepôt beaucoup plus structuré, efficace et rentable.
Quelle est la différence entre la gestion des entrepôts et la gestion des stocks ?
La gestion d’entrepôt est l’ensemble des processus et des tâches liés à l’inventaire de votre entrepôt, y compris le stockage, le ramassage, l’emballage et l’expédition des marchandises.
La gestion des stocks est beaucoup plus large et implique des tâches de chaîne d’approvisionnement et d’achat, telles que la prévision des tendances saisonnières ou locales, la projection des ventes et l’automatisation de l’achat de matériaux et de pièces au-delà d’un certain seuil de stock.
Ceci dit, la gestion des stocks et la gestion des entrepôts partagent également de nombreuses similitudes. Les deux impliquent :
- Le suivi des quantités de produits
- Le comptage cyclique (inventaire tournant)
- L’utilisation des codes-barres pour suivre les pièces et les produits
- La cueillette, l’emballage et l’expédition des articles
- La gestion de plusieurs emplacements
- La réception des commandes dans l’inventaire
Un système de gestion d’entrepôt intègre tous ces éléments de base de gestion des stocks et utilise la technologie et les meilleures pratiques pour optimiser toutes les facettes des opérations d’entrepôt – telles que les stocks, l’espace, l’équipement et la main-d’œuvre.
Que fait un système de gestion d’entrepôt ?
Un système de gestion d’entrepôt gardera, pour vous, un oeil sur tous les stocks de produits, y compris les matériaux ou les pièces qui entrent et sortent de votre entrepôt. Il vous aidera à rationaliser vos opérations quotidiennes d’entrepôt, de la production à la distribution et en passant par la vente au détail.
Pensez aux nombreuses étapes nécessaires à la production et à la livraison des produits manufacturés :
- Premièrement, les matières premières sont reçues des fournisseurs, déchargées des camions et stockées dans l’entrepôt.
- Puis, les employés d’entrepôts se voient confier une tâche et doivent amener les matériaux sur leur table de travail, fabriquer le produit et l’emballer dans des boîtes.
- Le monte-charge range la palette de cartons et les prépare pour l’expédition et l’exécution des commandes.
Un système de gestion d’entrepôts facilitera et coordonnera ce long processus, pour vous.
Comment NetSuite WMS augmente-t-il la productivité de l’entrepôt ?
La planification de la demande, la gestion des stocks et des entrepôts, la gestion des achats et des fournisseurs, ainsi que la capacité d’expédition et d’exécution sont gérables par le système de gestion d’entrepôt de NetSuite.
NetSuite WMS augmentera la flexibilité et la productivité de votre entrepôt en vous aidant à optimiser tous les processus d’entrepôt, de A à Z. Le système a la capacité de suggérer des séquences de tâches et des procédures optimisées.
Avec des fonctionnalités de pointe pour les entrepôts de toutes tailles – y compris la lecture mobile de codes-barres, la planification, la mise en kit et la gestion de l’espace – NetSuite WMS augmente la productivité et réduit les coûts, tout en améliorant l’excellence opérationnelle et la satisfaction client.
De plus, les informations d’inventaire seront présentées dans un tableau de bord intuitif comme celui ci-dessous :
Source de l’image : Oracle NetSuite’s Warehouse Inventory Management Guide
Nos experts chez Big Bang sont à l’affût des meilleures pratiques de l’industrie et peuvent vous aider à optimiser les données d’inventaire nécessaires pour les besoins spécifiques de VOTRE entreprise. Contactez-nous pour en savoir plus.
Traitement des appareils mobiles
Voici qui est pratique ! – grâce à NetSuite WMS, les employés d’entrepôt peuvent gérer les tâches directement sur leurs appareils mobiles. En un coup d’œil, ils peuvent voir où expédier, ramasser et ranger l’inventaire. Au fur et à mesure que les codes-barres sont scannés et que les articles sont traités dans l’entrepôt, NetSuite WMS rationalise les informations importantes en temps réel – notamment les transactions, l’exécution des commandes et les retours. Toutes les équipes (finances, gestionnaires, employés d’entrepôts, etc.) ont ainsi accès aux mêmes données. Ceci entraîne la réduction de l’erreur humaine et un entrepôt beaucoup plus structuré, efficace et rentable.
Voici quelques-unes des données auxquelles toutes les parties prenantes ont accès via un système de gestion d’entrepôt :
- Niveau d’inventaire
- Couleur et taille des matières premières ou du produit fini
- Expiration de la durée de conservation (pour les biens consommables)
- Poids et taille de la boîte
- Quantité de boîtes sur une palette
- Où il se trouve dans l’entrepôt
- Si la marchandise est prête à être expédiée, ou si elle doit être remise en stock
- Quand le stock sera-t-il récupéré et à quelle porte de quai
- Toutes les commandes de produits (PO)
- Commandes en attente
Source de l’image : Oracle NetSuite’s Warehouse Fufillment
Pourquoi considérer NetSuite WMS ?
H3: Les avantages d’un système de gestion d’entrepôt
Un WMS devient un incontournable pour les organisations qui souhaitent réduire les coûts, réduire l’erreur humaine et améliorer la précision au travers des différentes facettes de l’entreprise.
Ce ne sont là que quelques-uns des avantages d’une implémentation d’un système de gestion d’entrepôt:
- Soutient la croissance au sein de l’organisation, sans augmenter le personnel ou la superficie en pieds carrés
- Réduit l’erreur humaine liée au processus
- Réduit les délais de traitement des commandes – expédition et livraison le jour même/le jour suivant
- Permet le traitement omnicanal
- S’assure que les exigences de conformité sont respectées
- Augmente la précision de l’inventaire
- Optimise l’espace de stockage
- Réduit les coûts de main-d’œuvre
- Accroître la visibilité sur le terrain et dans toutes les unités commerciales
Quels sont les coûts associés au système NetSuite WMS ?
Comme vous pouvez l’imaginer, différents facteurs influenceront le coût d’un système de gestion d’entrepôt. NetSuite est un logiciel par abonnement et vend des modules par le biais d’offres groupées appelées éditions. Si vous utilisez déjà NetSuite ERP pour vos finances, l’ajout du module WMS ne vous ruinera pas.
Prix
Un abonnement NetSuite est généralement renouvelé chaque année, avec des paiements trimestriels ou annuels. Au moment du renouvellement, réduisez vos coûts en regroupant votre ERP NetSuite avec WMS et vos autres modules.
Coût de la mise en œuvre
Votre partenaire d’implantation, comme Big Bang, doit connaître les meilleures pratiques de l’industrie dans laquelle vous opérez ainsi que toutes fonctionnalités WMS. Le devis sera basé sur le temps et le matériel nécessaire, ou sur une offre fixe. Les coûts varient en fonction de la complexité des besoins de votre entreprise. Afin d’évaluer leur réalité actuelle ainsi que leurs besoins futurs, la plupart des partenaires procéderont à une analyse de vos besoins d’affaires avant de se lancer dans le projet d’implantation.
Voici quelques points clés à garder en tête avant la mise en œuvre :
- Est-ce une mise en œuvre simple ou complexe ? Ex : Vous avez plusieurs filiales ou une petite entreprise ?
- Quel degré de personnalisation est nécessaire ?
- L’intégration avec d’autres systèmes est-elle nécessaire ?
- Aurez-vous besoin d’une formation?
- Etc.
Nos experts sont là pour vous aider à naviguer dans cette partie du processus et à identifier vos besoins, avant de créer votre solution personnalisée.
Le dernier mot
La plateforme NetSuite WMS elle-même regorge de valeur et de fonctionnalités clés telles que la lecture de codes-barres, le réapprovisionnement dynamique, le suivi d’expiration, le suivi du numéro de série, le kitting et bien plus encore.
Si vous gérez un entrepôt sans système de gestion d’entrepôt, vous manquez par-dessus l’opportunité d’atteindre son plein potentiel de votre organisation.
Comme vous pouvez le constater, de nombreuses variables doivent être prises en compte lors de l’évaluation du système de gestion d’entrepôt qui vous convient. Les experts de Big Bang connaissent parfaitement les meilleures pratiques de l’industrie et peuvent fournir une solution personnalisée, adaptée à VOS besoins spécifiques.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur la façon dont la mise en œuvre de NetSuite WMS peut augmenter votre efficacité et vous aider à optimiser vos opérations.
