La mise à niveau de NetSuite 2021.1 : nos 8 meilleures fonctionnalités

NetSuite continue de déployer de grandes mises à niveau de modules essentiels et de soutenir la croissance internationale grâce à de nouvelles capacités de localisation. Parmi les centaines de nouvelles fonctionnalités et d’améliorations, nous avons sélectionné les huit meilleures qui, selon nous, apporteront le plus de valeur !

Si vous êtes déjà client de NetSuite, comme leurs mises à niveau se font sur une base continue, de janvier 2021 à avril 2021, il est possible que votre NetSuite n’ait pas encore été mis à niveau. Connectez-vous à votre tableau de bord et consultez le portail de la nouvelle version pour en savoir plus sur la date de votre mise à niveau, voir les aperçus des nouvelles fonctionnalités et plus encore concernant la nouvelle version de NetSuite.

Achat et facturation centralisés

Les entreprises ayant une filiale d’achat centralisée peuvent tirer parti de la nouvelle procédure d’achat et de facturation centralisée pour automatiser davantage leur processus d’achat. Sur le plan opérationnel, cela simplifiera le processus d’achat et facilitera les relations avec les fournisseurs. Sur le plan financier, cette fonctionnalité permet l’automatisation des frais croisés, tant pour la facturation des fournisseurs que pour les retours, ce qui automatise encore davantage les impressionnantes capacités de gestion interentreprises de NetSuite.

Améliorations de la SuiteBilling

NetSuite continue d’investir dans les revenus basés sur l’abonnement en apportant des améliorations significatives à la SuiteBilling. Nous verrons une plus grande flexibilité dans la fréquence et la configuration des frais. En outre, SuiteBilling sera soutenue par le regroupement des factures.

Politique pour les comptes de frais

La politique pour les comptes de frais récemment lancée voit quelques améliorations intéressantes. Premièrement, nous pourrons désormais fixer des limites sur les lignes des comptes de frais au lieu d’avoir des limites sur l’ensemble des comptes de frais comme c’était le cas auparavant. Deuxièmement, nous pourrons fixer des limites différentes selon qu’une dépense est facturable ou non.

SuitePeople : Gestion des performances

Avec cette nouvelle version, la gestion des performances de SuitePeople (lien en anglais) inclut désormais :

• Huit nouveaux graphiques interactifs sont disponibles avec les classeurs SuiteAnalytics (SuiteAnalytics Workbooks) qui permettent aux responsables des ressources humaines (RH) de voir comment des groupes d’employés ou des individus particuliers se comportent. Vous pouvez également créer vos propres classeurs de gestion des performances. Par exemple, ces nouvelles analyses permettent aux responsables des RH de prendre des mesures si certains groupes ou individus ont des évaluations en retard. Les RH peuvent également mesurer les performances de l’organisation en examinant la répartition globale des notes d’évaluation.
• Un nouveau portlet “goals” (objectifs) au “Employee Center” (centre des employés). Les objectifs sont ainsi plus visibles pour l’employé, ce qui l’aide à rester concentré et engagé. Les utilisateurs peuvent voir les objectifs actuels ou historiques pour une vue plus complète des performances passées et présentes grâce à la page “all goals” (tous les objectifs). Enfin, les gestionnaires de projet sont en mesure d’évaluer rapidement la progression de leurs équipes vers leurs objectifs en une seule visualisation pour prendre des mesures ou redéfinir les priorités des objectifs.

Améliorations de SuiteAnalytics

Comme dans les versions précédentes, NetSuite continue d’investir dans SuiteAnalytics. Cette fois-ci, les utilisateurs pourront créer des mesures calculées qui s’appliquent aux données pivotées, alors qu’auparavant, nous devions appliquer des champs calculés à des données plates et les regrouper ensuite.

Numérotation avancée

NetSuite continue de cibler les entreprises internationales grâce à la nouvelle fonction de numérotation avancée. Les utilisateurs pourront désormais attribuer des séquences de numérotation de transactions personnalisées à une multitude de nouvelles transactions, en élargissant les capacités existantes. En outre, cela permet de se conformer aux séquences de transactions prescrites par les autorités fiscales locales.

Nouveau bouton pour “Best Location”

Nous pouvons maintenant trouver un tout nouveau bouton sur les Sales Orders (commandes de vente). Il déclenche une nouvelle fenêtre contextuelle appelée “Earliest Availability” (disponibilité dans les meilleurs délais). Si vous avez correctement configuré l’Automatic Location Assignment (attribution automatique de l’emplacement), lorsque vous cliquez sur le bouton “Assign Location” (attribuer un emplacement) dans la fenêtre contextuelle “Earliest Availability” (disponibilité dans les meilleurs délais), NetSuite calcule le meilleur emplacement. Ce calcul est basé sur la disponibilité et les règles de configuration de l’attribution automatique de l’emplacement pour la commande client sélectionnée.

SuiteApproval

Vous pouvez désormais approuver vos transactions directement dans votre boîte de réception. Cette fonctionnalité vous offrira une plus grande souplesse et fera gagner beaucoup de temps aux employés et aux approbateurs. L’approbateur recevra un e-mail et pourra approuver (ou rejeter) la transaction sans avoir besoin de se connecter à NetSuite.

Comme faire la mise à niveau NetSuite 2021.1

La mise à niveau 2021.1 ajoute de nouvelles fonctionnalités prometteuses qui continuent à s’améliorer dans des domaines critiques pour les utilisateurs de NetSuite. Avec autant de nouvelles fonctionnalités, vous vous demandez peut-être par où commencer, ce que vous pouvez faire pour vous préparer à la version 2021.1 de NetSuite, comment tester cette nouvelle version et bien d’autres choses encore pour vous assurer que votre organisation et votre système sont prêts pour la mise à niveau.

Si vous avez besoin d’aide pour tester et valider vos processus actuels, y compris les personnalisations, les scripts, les flux de travail et les intégrations pour NetSuite 2020.1 ou toute autre version future, veuillez contacter un consultant Big Bang NetSuite.

Pour les notes de mise à jour détaillées disponible uniquement en anglais : Oracle NetSuite Release Notes 2021.1.0