Découvrez comment la migration de Microsoft Dynamics GP vers Business Central peut aider votre entreprise à réduire les coûts en 2025
En tant qu’entreprise, la réduction des coûts est toujours. Mais vous ne voulez pas que vos stratégies de réduction des coûts affectent l’efficacité et la productivité de votre entreprise. Étant donné que les entreprises comptent sur la technologie, l’un des meilleurs moyens de réduire leurs coûts est de migrer d’anciens systèmes hérités vers de nouveaux systèmes avancés basés sur le cloud.
Si vous êtes une entreprise qui utilise Microsoft GP depuis longtemps, la migration vers Microsoft Business Central peut être très bénéfique en termes de réduction des coûts et d’efficacité accrue.
Dans ce blog, nous abordons comment la migration de Microsoft Dynamics GP vers Microsoft Business Central peut aider votre entreprise à réduire les coûts et à améliorer sa rentabilité.
Commençons par là.
Microsoft Dynamics GP est une solution de planification des ressources d’entreprise (ERP) ou de comptabilité commerciale qui aide les entreprises à gérer des activités essentielles comme les projets, les finances, la chaîne d’approvisionnement, etc. Il s’agit principalement d’un système on-premises avec un soutien cloud limité et convient aux petites et moyennes entreprises.
Il offre plusieurs modules de gestion des ressources pour les entreprises sur n’importe quel marché, tels que :
Microsoft Dynamics 365 Business Central est une solution complète de gestion d’entreprise basée sur le cloud pour les petites et moyennes entreprises. Il offre une gamme de fonctionnalités pour aider les entreprises à gérer leurs opérations, leurs finances, leurs services, leurs ventes et plus encore.
Il offre divers modules pour gérer et superviser les activités suivantes dans une entreprise :
Bien que les deux solutions aident les entreprises à gérer leurs opérations, Dynamics GP est limité en raison de sa dépendance à une infrastructure “on-premises”. C’est pourquoi la migration vers Business Central est idéale pour les entreprises qui cherchent à réduire leurs coûts et à améliorer leur efficacité.
Consultez certains de ces avantages ici :
Dynamics GP coûte souvent beaucoup plus cher que Business Central. Vous devez investir dans des serveurs et du matériel sur site pour que Dynamics GP fonctionne. De plus, vous devez également gérer les dépenses d’achat initial et de maintenance continue, mises à niveau, mises à jour, etc., après l’installation. Ces systèmes sont sur place et nécessitent beaucoup d’énergie, ce qui augmente les coûts globaux.
D’autre part, un système basé sur le cloud comme Business Central est hébergé dans le cloud, éliminant instantanément la nécessité d’acheter, de maintenir et de prendre en charge du matériel coûteux.
Vous n’avez pas non plus à vous soucier des sauvegardes de données et d’autres mesures de sécurité puisque le fournisseur de services cloud s’en occuperait déjà.
Lorsque vous avez beaucoup de matériel et de serveurs sur site, vous devez avoir beaucoup de techniciens et d’équipes qui travaillent dessus pour s’assurer qu’ils fonctionnent de manière optimale. Et cela peut coûter beaucoup d’argent et de ressources à votre entreprise. C’est ce qui se passe avec la solution “on-premises”, Microsoft Dynamics DP.
D’autre part, Business Central est un logiciel en tant que système ou SaaS, qui offre un support et une maintenance continus dans le cadre de son contrat de service.
Vous n’avez pas non plus besoin d’investir de gros montants à l’avance, car ces solutions sont disponibles sur des plans d’abonnement.
À mesure que votre entreprise se développe et que ses besoins augmentent, vous pouvez étendre l’abonnement à Business Central avec des services, des fonctionnalités et du soutien supplémentaires dont vous avez besoin. Et vous pouvez faire tout cela sans rien faire de votre côté.
Tout ce que vous avez à faire est de passer d’un plan inférieur à un plan supérieur qui offre plus de fonctionnalités et prend en charge les besoins actuels de votre entreprise.
Ceci est impossible avec Dynamics GP, car il dépend davantage du matériel et du serveur. Si vous voulez faire des changements, vous devez mettre à niveau les serveurs et le matériel, ce qui est complexe et coûteux.
En tant que solution basée sur le cloud, Business Central offre de meilleures solutions de sauvegarde et de sécurité des données. Cela garantit que vos données sont sécurisées et que des sauvegardes sont effectuées sur différents serveurs par le fournisseur de services.
Cela n’est pas possible avec Dynamics GP car ils sont ”on-premises”. Vos données sont stockées sur des serveurs locaux avec les systèmes de sécurité que vous installez.
Tout compromis sur le contrôle d’accès et l’intégrité du système peut entraîner la perte de données. Et si vous n’avez pas une stratégie de sauvegarde adéquate, vous risquez de perdre définitivement vos données professionnelles.
Business Central offre constamment des mises à jour automatiques et des innovations pour améliorer et faire progresser ses offres de services. Ces mises à jour sont développées et gérées par des fournisseurs de services et envoyées sur votre compte via Internet. Cela vous permet d’obtenir des mises à jour automatiques et des technologies innovantes sans aucune action de votre part.
En même temps, les mises à niveau et les modifications de vos systèmes sur-remise comme Dynamics DP prennent beaucoup de temps, de planification et d’argent. Vous devez investir dans différentes équipes pour planifier, élaborer, mettre en œuvre et surveiller les mises à jour afin de s’assurer qu’elles fonctionnent comme prévu.
Par conséquent, Dynamics DP peut coûter beaucoup plus cher que Business Central en termes d’argent et de temps pour mettre à jour et innover.
La migration de Microsoft Dynamics GP vers Business Central peut réduire considérablement les coûts tout en améliorant l’efficacité, la sécurité et l’évolutivité. Toutefois, une migration réussie exige une planification et une exécution minutieuses ainsi qu’un soutien continu afin d’assurer des perturbations minimales aux opérations commerciales.
Pour maximiser les avantages de Business Central, il est crucial de travailler avec une agence de conseil ERP expérimentée qui comprend votre industrie, vos exigences commerciales et vos objectifs à long terme. Un partenaire de conseil qualifié peut évaluer votre configuration ERP actuelle, créer une stratégie de migration personnalisée et fournir une formation et du soutien pour aider votre équipe à effectuer la transition en douceur.
Big Bang, une société de conseil numérique de premier plan, possède une vaste expérience dans l’assistance aux entreprises lors des migrations ERP, assurant ainsi une transition transparente vers Business Central. Avec une équipe d’experts en ERP, Big Bang aide les organisations à mettre en œuvre les meilleures pratiques, à optimiser les flux de travail et à libérer tout le potentiel de Business Central. Au-delà de la simple mise en œuvre, Big Bang fournit un support post-migration continu, garantissant que votre entreprise continue à fonctionner efficacement tout en tirant parti des capacités de Business Central.
Avec les conseils d’experts de Big Bang, votre organisation peut préparer son système ERP pour l’avenir, améliorer la prise de décision grâce à des informations en temps réel et débloquer de nouvelles opportunités de croissance et de réduction des coûts. Si vous envisagez une migration, il est temps de passer à l’étape suivante. Collaborez avec Big Bang pour faciliter votre transition et positionner votre entreprise en vue d’un succès à long terme.
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