Bien qu’il soit agréable et passionnant de faire des affaires, si vous négligez la gestion financière de votre entreprise, elle risque de ne pas faire long feu! Il est donc essentiel d’élaborer des stratégies de marketing pour augmenter les ventes ou d’employer des tactiques de réduction des coûts pour assurer la bonne gestion de vos finances et la santé à long terme de votre compagnie.
Alors, comment pouvez-vous améliorer votre gestion financière d’entreprise? Voici quelques conseils et certaines ressources qui vous aideront à maintenir une excellente santé financière.
1. Faites l’acquisition d’un logiciel infonuagique
La gestion financière d’une entreprise nécessite beaucoup de données. À moins de détenir une formation en comptabilité, la gestion de ces informations peut rapidement s’avérer complexe. Cette tâche est d’autant plus difficile en raison de la quantité de données à traiter quotidiennement : il est facile d’y perdre la journée entière. Heureusement, vous pouvez éviter tout cela en investissant dans un logiciel de comptabilité infonuagique.
Un système infonuagique garantit l’accès à vos données financières à tout moment et en tout lieu. De plus, il vous permet d’automatiser plusieurs tâches liées à la gestion financière de votre entreprise, dont le suivi des dépenses et des ventes. Grâce à des informations précises et en temps réel, vous comprenez mieux votre situation financière et vous êtes en meilleure posture pour apporter les correctifs qui s’imposent.
2. Maîtrisez votre facturation
La gestion des factures est l’un des plus grands défis pour les détaillants, particulièrement pour ceux qui œuvrent dans le commerce B2B. Les paiements en retard et les comptes en souffrance peuvent grandement affecter vos finances. En utilisant un système infonuagique, vous pouvez faire le suivi de vos factures impayées. De plus, le respect des délais d’envoi de vos factures encourage leur acquittement dans les temps prescrits.
Pour favoriser le règlement des factures, il est fortement recommandé de préciser dès le début les conditions de paiement (en prenant soin de souligner les échéances). De cette manière, vous disposez des outils légaux pour récupérer vos dus lorsque les comptes sont en souffrance.
3. Gérez des stocks
Les articles stockés dans votre entrepôt et leur taux de rotation ont un impact important sur votre rentabilité. Ainsi, un système de gestion des stocks qui fait le suivi automatique des niveaux de stocks est un incontournable pour les entreprises qui livrent des produits physiques.
L’utilisation d’un système infonuagique de gestion des stocks vous permet de consulter l’inventaire de chaque article tout en obtenant des données en temps réel sur les tendances de ventes. Grâce à ces informations, vous pouvez prévoir de manière efficace la saisonnalité et maîtriser vos niveaux de stocks. Les ruptures de stock pour vos articles les plus populaires deviennent chose du passé, tout comme les sommes immobilisées inutilement dans l’entreposage de stocks à faible taux de rotation.
4. Identifiez les dépenses quotidiennes
Connaissez-vous les frais généraux qui affectent votre bénéfice net? Si vous ne disposez pas des sommes nécessaires pour acquitter les frais fixes tels que les salaires des employés, les loyers, les services et les assurances (sans mentionner les frais cachés tels que les permis, les licences et les taxes!), vous risquez de connaître des difficultés financières très rapidement.
Les systèmes infonuagiques de comptabilité et de gestion du personnel vous aident à faire le suivi de vos frais récurrents afin d’obtenir un portrait plus clair de la distribution de vos dépenses. Cela vous permet de respecter le budget établi.
5. Préparez un plan
L’utilisation des meilleures ressources de gestion financière est inefficace sans la formulation d’un plan d’action pour l’entreprise. Vos données financières doivent clairement encadrer les plans d’expansion, les initiatives de marketing et les projets d’envergure. En consultant ces informations sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle, vous êtes en mesure d’évaluer la réalité par rapport aux objectifs financiers de l’entreprise.
De plus, ce niveau de planification et de vision vous aide à établir des budgets réalistes pour chaque aspect de l’entreprise. En comparant les rendements de vos différentes dépenses, il devient facile de cerner des initiatives de réduction des coûts. Par exemple, si une campagne de publicité imprimée est plus dispendieuse qu’une campagne de référencement et que de surcroît, elle génère moins de clients, il est judicieux d’éliminer cette dépense. L’utilisation d’informations précises pour guider les décisions commerciales vous assure une meilleure sécurité financière.
