The Big Bang Experience® para implementaciones en la nube

Maximice el éxito de su transformación en la nube con Big Bang

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En Big Bang, aprovechamos nuestra metodología propia de 7 pasos para maximizar el éxito de su transformación empresarial en la nube. The Big Bang Experience® garantiza que el equipo del proyecto se ponga en marcha de forma eficaz, que se documenten las necesidades, que se propongan y revisen las soluciones, que se valide el trabajo de desarrollo y que su sistema se despliegue sin problemas.

The Big Bang Experience® es la metodología de implementación estándar para cualquier solución en la nube, y los pasos describen las principales actividades involucradas en la entrega de cada fase. Aunque nuestros 7 pasos están estructurados, somos flexibles para mantenernos dentro de su presupuesto y calendario. Consúltenos para que podamos enseñarle cómo adaptamos nuestro proceso, cuando y como sea necesario. Es fundamental abordar toda transformación en la nube con una mentalidad ágil, un alcance dinámico y unas partes interesadas comprometidas.

Presentación The Big Bang Experience®

Paso 1: Lanzamiento

Planifique proactivamente el éxito mediante la coordinación entre su organización y el consultor de Big Bang.

Esta fase comienza con una reunión introductoria entre las partes interesadas para identificar las funciones y contribuciones, pasando por una visión general del proyecto y un calendario. Nuestros consultores expertos trabajan con su empresa para definir los objetivos, el enfoque, el alcance, los criterios de éxito, las fases del proyecto y el calendario mediante una declaración de proyecto. Se elabora un plan de comunicación para garantizar una comunicación clara y eficaz a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto, incluyendo un calendario de reuniones recurrentes, y se abordan los posibles retos del proyecto. Por último, una estrategia clave de mitigación de riesgos aborda los riesgos y problemas inherentes, especialmente los que pueden afectar a los plazos del proyecto. El paso de lanzamiento incluye:

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Declaración de proyecto

A lo largo de The Big Bang Experience®, los consultores trabajan con su empresa para definir sus metas, el marco y los objetivos mediante una declaración de proyecto.

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Lanzamiento del proyecto

Esta fase comienza con una reunión inicial con las partes interesadas para determinar las funciones y contribuciones y para identificar los riesgos y problemas, en particular los que pueden afectar a los plazos del proyecto.

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Acuerdo entre las partes interesadas

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Comunicación

Se elabora un plan de comunicación para garantizar una comunicación clara y eficaz a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto, incluyendo un calendario de reuniones recurrentes, y se abordan los posibles retos del proyecto.

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Alineación clara de las partes interesadas

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Previsión y planificación proactiva de los compromisos de tiempo

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Intercambio y aprobación del plan de entrega del proyecto

Comience la transformación de su empresa con buen pie:

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Preparando a sus equipos

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Teniendo a todas las personas adecuadas reunidas

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Estando dispuestos a salir de su zona de confort

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Paso 2 : Análisis

Mida dos veces, corta una: cree un plan de acción para su empresa.

Big Bang lleva a cabo cada compromiso a través de la revisión y documentación in situ de sus procesos de negocio, las deficiencias, los requisitos y la situación deseada. Este paso garantiza que nuestro equipo de consultores certificados comprenda claramente cómo funciona su empresa en la actualidad y cuáles son los retos que hay que resolver, de modo que podamos configurar su solución en la nube para alcanzar sus objetivos empresariales. Durante la fase de análisis, los consultores realizan las siguientes tareas:

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Revisar los procesos empresariales

El análisis de los procesos empresariales durante la Reingeniería de procesos de negocio (BPR Business Process Review) está diseñado para identificar las ineficiencias, y su corrección puede reducir los costos y mejorar la calidad de sus resultados.

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Identificar las deficiencias de los procesos

El análisis de deficiencias implica determinar, documentar y aprobar la diferencia entre los requisitos empresariales y las capacidades actuales.

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Validar los requisitos empresariales

El documento de requisitos empresariales enumera las soluciones empresariales para un proyecto, incluyendo la documentación de las necesidades y expectativas del cliente que se compartirán con las partes interesadas.

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Desarrollar juntos su situación ideal para el futuro

Los expertos proporcionarán una valiosa aportación basada en las mejores prácticas y en su conocimiento del sector para ayudarle a rediseñar su proceso para apoyar mejor su estrategia empresarial

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Documentar su negocio con mapas de procesos actuales y futuros.

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Talleres de colaboración in situ para el diseño y el análisis

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Experiencia pragmática en el sector proporcionada por los consultores expertos de Big Bang

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Recomendación de las mejores prácticas para satisfacer las necesidades de su empresa

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Alineación de la visión de las distintas partes cuando intervienen varias partes interesadas

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Enfoque basado en soluciones de primera clase para la arquitectura de su sistema

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Enfoque de diseño paso a paso para adaptarse a la capacidad de su equipo

Ayúdenos a que este sea el proceso de análisis más exhaustivo:

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Proporcionando la documentación necesaria

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Poniendo a los responsables de los procesos a disposición de los consultores de Big Bang

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Estando dispuestos a cambiar y mejorar

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Asegurándose de que las partes interesadas adecuadas se comprometan y estén disponibles cuando sea necesario

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Comunicando sus expectativas en cuanto a la puesta en marcha. Nada de timidez, cuéntenos lo que funciona y lo que no y por qué.

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Paso 3: Diseño

Construir un mejor mañana: diseñe su éxito y su futuro con facilidad.

En la fase de diseño, el equipo del proyecto determina cómo implementar los procesos empresariales rediseñados, qué procesos están ya disponibles y cuáles requerirán la personalización o la integración por parte de los expertos de Big Bang. En concreto, el equipo llevará a cabo las siguientes acciones:

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Planificar la documentación de su estrategia de gestión de datos

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Planificar la documentación de su estrategia de gestión de la integración de sistemas.

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Elaborar diseños multisolución basados en las necesidades de su negocio.

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Formular recomendaciones realistas y estrategias de adopción por parte de los usuarios.

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Garantizar el éxito personalizando los plazos de entrega según las necesidades.

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Fomentar un enfoque de colaboración

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Preparación proactiva para el cambio y las mejoras del sistema

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Análisis en profundidad de la rentabilidad

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Viabilidad asegurada

Optimice la fase de diseño:

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Colaborando y validando el plan propuesto,

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Manteniendo una actitud abierta al cambio, y;

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Adoptando soluciones optimizadas.

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Paso 4: Desarrollo

Su visión, nuestra experiencia. Su visión, nuestra gente. Su visión, nuestro código. Su visión pasa a ser nuestra misión.

En la fase de desarrollo, los expertos de Big Bang se dedican a crear magia para nuestros clientes. Desarrollar su nuevo sistema es una de las partes más críticas del proceso. Durante esta fase, los consultores realizan las siguientes tareas:

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Desarrollo y configuración

Los consultores se aseguran de que la solución en la nube esté diseñada y configurada para satisfacer sus necesidades financieras, lingüísticas, de envío y de servicio al cliente.

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Desarrollo de personalizaciones e integraciones

Una vez completadas las tareas básicas de configuración, el equipo de proyectos de Big Bang pasa a las tareas avanzadas, como las personalizaciones y las integraciones, para garantizar que la solución en la nube cumpla con cada una de las necesidades de su empresa.

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Finalización del diagrama de migración

El último paso es crear el diagrama de migración, un documento que detalla la información que se va a migrar y relaciona los objetos y campos con los sistemas de origen y destino.

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Demostración de las capacidades del sistema y adaptación a sus necesidades.

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Sesiones de validación del alcance con su equipo.

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Sesiones de trabajo sobre procesos empresariales específicos con las partes interesadas pertinentes.

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Introducción de los superusuarios a sus sistemas optimizados mediante ejercicios, guías de usuario y recomendaciones documentadas.

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Metodología híbrida, ágil y en cascada

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Altamente flexible para adaptarse a sus plazos, presupuesto y necesidades

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Comunicación transparente y presentación de las repercusiones reales de las decisiones de su proyecto

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Aprendizaje continuo a lo largo del proyecto

Aproveche al máximo los resultados:

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"Apropiándose" de su proyecto asegurándose de que las partes interesadas correctas estén disponibles cuando sea necesario

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Los "superusuarios" completan las tareas con prontitud

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Trabajando en colaboración y proporcionando observaciones sobre la funcionalidad del sistema

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Participando plenamente en las sesiones de trabajo, ya que está dando forma a sus futuros sistemas cotidianos

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Comprometiéndose con las decisiones tomadas durante las sesiones de trabajo

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Saliendo de su zona de confort

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Comunicación honesta y continua sobre las expectativas

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Paso 5: Validación

Un vistazo al futuro: pruébalo y potencie a sus usuarios.

Uno de los pasos más críticos en cualquier implementación es la prueba y la validación. El hecho de no realizar las pruebas adecuadas puede resultar costoso tanto a corto como a largo plazo. Los procesos de validación de The Big Bang Experience® abarcan:

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Pruebas funcionales

de todas las características del sistema para garantizar que la solución en la nube se ajusta a las especificaciones y cumple los requisitos

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Pruebas de aceptación del usuario

de las funcionalidades del sistema

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Preparación adecuada de la fase de activación

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Capacitación de los usuarios finales

a través de nuestro enfoque " Capacitar al capacitador".

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Solicitar retroalimentación

y realizar los ajustes necesarios en consecuencia

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Compromiso receptivo

a lo largo de todo el proceso de pruebas.

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Capacitar a su personal

en la entrega del sistema y la potenciación de los "superusuarios" en sus procesos.

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Las partes interesadas se apropian de sus procesos y gestionan el cambio

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Los procesos son coherentes con el estado futuro

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El estado futuro puede apoyar adecuadamente sus operaciones y planes de crecimiento

Asegúrese del éxito de la implementación:

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Participando en todas las pruebas del proceso de principio a fin

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Haciendo que los superusuarios se apropien de sus procesos

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Paso 6: Implementación

¡Adelante! Experimente GRANDES cambios en tiempo real.

Después de toda la preparación, planificación y desarrollo, estamos listos para desplegar su solución, ¡y BANG! La implementación es el momento en que su solución en la nube pasa de ser un concepto a una realidad. Durante la fase de implementación, los consultores realizan las siguientes tareas:

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Preparar la puesta en marcha y capacitar a los usuarios

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Implementar la configuración, personalización e integración

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Migrar los datos de origen

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Recomendar un plan de transición

para capacitar a todo el personal de la forma más rápida y eficaz posible.

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Los beneficios los dicta usted en función del diseño que haya seleccionado

Al acercarse al final del proceso, es esencial que:

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"Gestione su equipo" asegurándose de que todo el mundo esté disponible durante esta fase crítica

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Se comunique a lo largo de todo el proceso, incluso señalando cualquier contratiempo

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Proporcione datos a tiempo

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Haga que el cliente adopte el sistema: asegúrese de que su equipo se compromete a utilizar el sistema

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Lucha contra el impulso de volver a las viejas costumbres. Deje de lado los sistemas heredados y acepte el cambio

Paso 7: Optimización

Maximice el rendimiento de su inversión: pase al siguiente nivel y sea más eficiente.

Tras la implementación, obtenemos la aprobación del proyecto y recopilamos sus comentarios y los de su equipo. Al igual que su negocio, las soluciones en la nube siguen evolucionando. Big Bang le proporciona todo el apoyo y la capacitación que necesita para crecer. Una vez que su personal se haya familiarizado con el sistema, podemos ayudarle a identificar áreas de optimización, como la simplificación de sistemas o procesos. También ofrecemos asesoría de sistemas empresariales (BSA), para que nuestros clientes puedan planificar su hoja de ruta tecnológica para el año, y el presupuesto, de forma proactiva.

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Identificar las áreas de mejora

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Lograr mejoras adicionales

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Familiarizar a los usuarios con el sistema

En esta emocionante etapa final, por favor:

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Sea honesto y comunique las áreas de la plataforma y de su negocio que pueden ser optimizadas

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Proporcione una retroalimentación continua a los usuarios y responda a las encuestas NPS enviadas por correo electrónico

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Asegúrese de que los usuarios tengan apoyo durante la transición

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Celebre su éxito

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Servicios afiliados para optimizar los resultados de The Big Bang Experience®

Capacitación

Libere todo el potencial de la plataforma de gestión empresarial en línea de su organización. Nuestro equipo de expertos ofrece capacitación y planes de formación personalizados.

Asistencia continua

Big Bang cuenta con un equipo entero de soporte versado en diversos sectores que puede acompañar a su organización en los momentos más críticos de sus operaciones comerciales. Sólo se cobra por el trabajo realizado. No hay retenciones ni costos por adelantado.

Asesoría de Sistemas Empresariales (BSA)

Alinee su plan estratégico con su arquitectura empresarial y su estrategia de TI para invertir en los lugares adecuados.

*The Big Bang Experience® es una marca registrada de Big Bang ERP Inc. 2019

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