The Big Bang Experience® para implementaciones en la nube
Maximice el éxito de su transformación en la nube con Big Bang
En Big Bang, aprovechamos nuestra metodología propia de 7 pasos para maximizar el éxito de su transformación empresarial en la nube. The Big Bang Experience® garantiza que el equipo del proyecto se ponga en marcha de forma eficaz, que se documenten las necesidades, que se propongan y revisen las soluciones, que se valide el trabajo de desarrollo y que su sistema se despliegue sin problemas.
The Big Bang Experience® es la metodología de implementación estándar para cualquier solución en la nube, y los pasos describen las principales actividades involucradas en la entrega de cada fase. Aunque nuestros 7 pasos están estructurados, somos flexibles para mantenernos dentro de su presupuesto y calendario. Consúltenos para que podamos enseñarle cómo adaptamos nuestro proceso, cuando y como sea necesario. Es fundamental abordar toda transformación en la nube con una mentalidad ágil, un alcance dinámico y unas partes interesadas comprometidas.
Presentación The Big Bang Experience®
Paso 1: Lanzamiento
Planifique proactivamente el éxito mediante la coordinación entre su organización y el consultor de Big Bang.
Esta fase comienza con una reunión introductoria entre las partes interesadas para identificar las funciones y contribuciones, pasando por una visión general del proyecto y un calendario. Nuestros consultores expertos trabajan con su empresa para definir los objetivos, el enfoque, el alcance, los criterios de éxito, las fases del proyecto y el calendario mediante una declaración de proyecto. Se elabora un plan de comunicación para garantizar una comunicación clara y eficaz a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto, incluyendo un calendario de reuniones recurrentes, y se abordan los posibles retos del proyecto. Por último, una estrategia clave de mitigación de riesgos aborda los riesgos y problemas inherentes, especialmente los que pueden afectar a los plazos del proyecto. El paso de lanzamiento incluye:
Declaración de proyecto
A lo largo de The Big Bang Experience®, los consultores trabajan con su empresa para definir sus metas, el marco y los objetivos mediante una declaración de proyecto.
Lanzamiento del proyecto
Esta fase comienza con una reunión inicial con las partes interesadas para determinar las funciones y contribuciones y para identificar los riesgos y problemas, en particular los que pueden afectar a los plazos del proyecto.
Acuerdo entre las partes interesadas
Comunicación
Se elabora un plan de comunicación para garantizar una comunicación clara y eficaz a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto, incluyendo un calendario de reuniones recurrentes, y se abordan los posibles retos del proyecto.
- Ventajas
- Su compromiso
Alineación clara de las partes interesadas
Previsión y planificación proactiva de los compromisos de tiempo
Intercambio y aprobación del plan de entrega del proyecto
Comience la transformación de su empresa con buen pie:
Preparando a sus equipos
Teniendo a todas las personas adecuadas reunidas
Estando dispuestos a salir de su zona de confort
Paso 2 : Análisis
Mida dos veces, corta una: cree un plan de acción para su empresa.
Big Bang lleva a cabo cada compromiso a través de la revisión y documentación in situ de sus procesos de negocio, las deficiencias, los requisitos y la situación deseada. Este paso garantiza que nuestro equipo de consultores certificados comprenda claramente cómo funciona su empresa en la actualidad y cuáles son los retos que hay que resolver, de modo que podamos configurar su solución en la nube para alcanzar sus objetivos empresariales. Durante la fase de análisis, los consultores realizan las siguientes tareas:
Revisar los procesos empresariales
El análisis de los procesos empresariales durante la Reingeniería de procesos de negocio (BPR Business Process Review) está diseñado para identificar las ineficiencias, y su corrección puede reducir los costos y mejorar la calidad de sus resultados.
Identificar las deficiencias de los procesos
El análisis de deficiencias implica determinar, documentar y aprobar la diferencia entre los requisitos empresariales y las capacidades actuales.
Validar los requisitos empresariales
El documento de requisitos empresariales enumera las soluciones empresariales para un proyecto, incluyendo la documentación de las necesidades y expectativas del cliente que se compartirán con las partes interesadas.
Desarrollar juntos su situación ideal para el futuro
Los expertos proporcionarán una valiosa aportación basada en las mejores prácticas y en su conocimiento del sector para ayudarle a rediseñar su proceso para apoyar mejor su estrategia empresarial
Documentar su negocio con mapas de procesos actuales y futuros.
- Ventajas
- Su compromiso
Talleres de colaboración in situ para el diseño y el análisis
Experiencia pragmática en el sector proporcionada por los consultores expertos de Big Bang
Recomendación de las mejores prácticas para satisfacer las necesidades de su empresa
Alineación de la visión de las distintas partes cuando intervienen varias partes interesadas
Enfoque basado en soluciones de primera clase para la arquitectura de su sistema
Enfoque de diseño paso a paso para adaptarse a la capacidad de su equipo
Ayúdenos a que este sea el proceso de análisis más exhaustivo:
Proporcionando la documentación necesaria
Poniendo a los responsables de los procesos a disposición de los consultores de Big Bang
Estando dispuestos a cambiar y mejorar
Asegurándose de que las partes interesadas adecuadas se comprometan y estén disponibles cuando sea necesario
Comunicando sus expectativas en cuanto a la puesta en marcha. Nada de timidez, cuéntenos lo que funciona y lo que no y por qué.
Paso 3: Diseño
Construir un mejor mañana: diseñe su éxito y su futuro con facilidad.
En la fase de diseño, el equipo del proyecto determina cómo implementar los procesos empresariales rediseñados, qué procesos están ya disponibles y cuáles requerirán la personalización o la integración por parte de los expertos de Big Bang. En concreto, el equipo llevará a cabo las siguientes acciones:
Planificar la documentación de su estrategia de gestión de datos
Planificar la documentación de su estrategia de gestión de la integración de sistemas.
Elaborar diseños multisolución basados en las necesidades de su negocio.
Formular recomendaciones realistas y estrategias de adopción por parte de los usuarios.
Garantizar el éxito personalizando los plazos de entrega según las necesidades.
- Ventajas
- Su compromiso
Fomentar un enfoque de colaboración
Preparación proactiva para el cambio y las mejoras del sistema
Análisis en profundidad de la rentabilidad
Viabilidad asegurada
Optimice la fase de diseño:
Colaborando y validando el plan propuesto,
Manteniendo una actitud abierta al cambio, y;
Adoptando soluciones optimizadas.
Paso 4: Desarrollo
Su visión, nuestra experiencia. Su visión, nuestra gente. Su visión, nuestro código. Su visión pasa a ser nuestra misión.
En la fase de desarrollo, los expertos de Big Bang se dedican a crear magia para nuestros clientes. Desarrollar su nuevo sistema es una de las partes más críticas del proceso. Durante esta fase, los consultores realizan las siguientes tareas:
Desarrollo y configuración
Los consultores se aseguran de que la solución en la nube esté diseñada y configurada para satisfacer sus necesidades financieras, lingüísticas, de envío y de servicio al cliente.
Desarrollo de personalizaciones e integraciones
Una vez completadas las tareas básicas de configuración, el equipo de proyectos de Big Bang pasa a las tareas avanzadas, como las personalizaciones y las integraciones, para garantizar que la solución en la nube cumpla con cada una de las necesidades de su empresa.
Finalización del diagrama de migración
El último paso es crear el diagrama de migración, un documento que detalla la información que se va a migrar y relaciona los objetos y campos con los sistemas de origen y destino.
Demostración de las capacidades del sistema y adaptación a sus necesidades.
Sesiones de validación del alcance con su equipo.
Sesiones de trabajo sobre procesos empresariales específicos con las partes interesadas pertinentes.
Introducción de los superusuarios a sus sistemas optimizados mediante ejercicios, guías de usuario y recomendaciones documentadas.
- Ventajas
- Su compromiso
Metodología híbrida, ágil y en cascada
Altamente flexible para adaptarse a sus plazos, presupuesto y necesidades
Comunicación transparente y presentación de las repercusiones reales de las decisiones de su proyecto
Aprendizaje continuo a lo largo del proyecto
Aproveche al máximo los resultados:
"Apropiándose" de su proyecto asegurándose de que las partes interesadas correctas estén disponibles cuando sea necesario
Los "superusuarios" completan las tareas con prontitud
Trabajando en colaboración y proporcionando observaciones sobre la funcionalidad del sistema
Participando plenamente en las sesiones de trabajo, ya que está dando forma a sus futuros sistemas cotidianos
Comprometiéndose con las decisiones tomadas durante las sesiones de trabajo
Saliendo de su zona de confort
Comunicación honesta y continua sobre las expectativas
Paso 5: Validación
Un vistazo al futuro: pruébalo y potencie a sus usuarios.
Uno de los pasos más críticos en cualquier implementación es la prueba y la validación. El hecho de no realizar las pruebas adecuadas puede resultar costoso tanto a corto como a largo plazo. Los procesos de validación de The Big Bang Experience® abarcan:
Pruebas funcionales
de todas las características del sistema para garantizar que la solución en la nube se ajusta a las especificaciones y cumple los requisitos
Pruebas de aceptación del usuario
de las funcionalidades del sistema
Preparación adecuada de la fase de activación
Capacitación de los usuarios finales
a través de nuestro enfoque " Capacitar al capacitador".
Solicitar retroalimentación
y realizar los ajustes necesarios en consecuencia
Compromiso receptivo
a lo largo de todo el proceso de pruebas.
Capacitar a su personal
en la entrega del sistema y la potenciación de los "superusuarios" en sus procesos.
- Ventajas
- Su compromiso
Las partes interesadas se apropian de sus procesos y gestionan el cambio
Los procesos son coherentes con el estado futuro
El estado futuro puede apoyar adecuadamente sus operaciones y planes de crecimiento
Asegúrese del éxito de la implementación:
Participando en todas las pruebas del proceso de principio a fin
Haciendo que los superusuarios se apropien de sus procesos
Paso 6: Implementación
¡Adelante! Experimente GRANDES cambios en tiempo real.
Después de toda la preparación, planificación y desarrollo, estamos listos para desplegar su solución, ¡y BANG! La implementación es el momento en que su solución en la nube pasa de ser un concepto a una realidad. Durante la fase de implementación, los consultores realizan las siguientes tareas:
Preparar la puesta en marcha y capacitar a los usuarios
Implementar la configuración, personalización e integración
Migrar los datos de origen
Recomendar un plan de transición
para capacitar a todo el personal de la forma más rápida y eficaz posible.
- Ventajas
- Su compromiso
Los beneficios los dicta usted en función del diseño que haya seleccionado
Al acercarse al final del proceso, es esencial que:
"Gestione su equipo" asegurándose de que todo el mundo esté disponible durante esta fase crítica
Se comunique a lo largo de todo el proceso, incluso señalando cualquier contratiempo
Proporcione datos a tiempo
Haga que el cliente adopte el sistema: asegúrese de que su equipo se compromete a utilizar el sistema
Lucha contra el impulso de volver a las viejas costumbres. Deje de lado los sistemas heredados y acepte el cambio
Paso 7: Optimización
Maximice el rendimiento de su inversión: pase al siguiente nivel y sea más eficiente.
Tras la implementación, obtenemos la aprobación del proyecto y recopilamos sus comentarios y los de su equipo. Al igual que su negocio, las soluciones en la nube siguen evolucionando. Big Bang le proporciona todo el apoyo y la capacitación que necesita para crecer. Una vez que su personal se haya familiarizado con el sistema, podemos ayudarle a identificar áreas de optimización, como la simplificación de sistemas o procesos. También ofrecemos asesoría de sistemas empresariales (BSA), para que nuestros clientes puedan planificar su hoja de ruta tecnológica para el año, y el presupuesto, de forma proactiva.
- Ventajas
- Su compromiso
Identificar las áreas de mejora
Lograr mejoras adicionales
Familiarizar a los usuarios con el sistema
En esta emocionante etapa final, por favor:
Sea honesto y comunique las áreas de la plataforma y de su negocio que pueden ser optimizadas
Proporcione una retroalimentación continua a los usuarios y responda a las encuestas NPS enviadas por correo electrónico
Asegúrese de que los usuarios tengan apoyo durante la transición
Celebre su éxito
Con tantos productos disponibles, consiga ayuda para elegir la combinación adecuada de software en la nube y cree su solución ideal propria
Servicios afiliados para optimizar los resultados de The Big Bang Experience®
Capacitación
Libere todo el potencial de la plataforma de gestión empresarial en línea de su organización. Nuestro equipo de expertos ofrece capacitación y planes de formación personalizados.
Asistencia continua
Big Bang cuenta con un equipo entero de soporte versado en diversos sectores que puede acompañar a su organización en los momentos más críticos de sus operaciones comerciales. Sólo se cobra por el trabajo realizado. No hay retenciones ni costos por adelantado.
Asesoría de Sistemas Empresariales (BSA)
Alinee su plan estratégico con su arquitectura empresarial y su estrategia de TI para invertir en los lugares adecuados.
*The Big Bang Experience® es una marca registrada de Big Bang ERP Inc. 2019
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